SUCCESS STORIES LAGERVERWALTUNG 

VOLG SETZT AUF LOGIS - AUCH NACH ERP-SYSTEMWECHSEL

 

Drei Verteilzentralen. Die Volg Konsumwaren AG ist eine Schweizer Detailhändlerin mit Hauptsitz in Winterthur. Das Unternehmen führt drei erfolgreiche Ladenformate mit Fokus auf Dörfer und Quartiere: Volg-Dorfläden, TopShop-Tankstellenshops und Prima-Verkaufsstellen. Über 580 Mal sind Volg-Verkaufsstellen in der Deutsch- und Weistschweiz präsent und bestechen mit frischen Produkten und ihrem persönlichen Service. Im Sortiment führt Volg Lebensmittel und Nearfood. Von den drei Verteilzentralen Winterthur (ZH), Landquart (GR) und Oberbipp (BE) werden rund 1‘000 Verkaufsstellen beliefert. Volg setzt bei der Bewirtschaftung und Kontrolle des Sortiments seit mehreren Jahren auf die Dataphone Lösungen Logis und Filios. Logis ist in allen drei Verteilzentralen installiert. Mittels der mobilen Prozesse der Software werden in den jeweiligen Lagern – mit den entsprechenden Endgeräten – sämtliche logistische Prozesse abgewickelt. Die Filialbewirtschaftungslösung Filios wiederum wird von Volg zur Steuerung der Bestellprozesse eingesetzt. Als sich die Detailhändlerin 2015 entscheidet, ihr ERP-System FEWAS durch SAP zu ersetzen, bedingt dies zwangsläufig eine Anpassung aller bestehenden sowie die Neuentwicklung zusätzlicher Schnittstellen zu den Dataphone Lösungen und Umsystemen.

Komplexe Schnittstellen. Dies macht die ERP-Umstellung umfangreich und sehr komplex. Neben der Anpassung diverser Umsysteme von Volg Partnern, integriert Dataphone auch die Volg internen Bereiche wie die Beschaffung und das Finanzwesen. Dataphone optimiert die SAP-Schnittstellen für alle drei Sortimentsbereiche und verwirklicht in Zusammenarbeit mit Volg zudem wesentliche Verbesserungen in den logistischen Prozessen. Dazu finden zum Gesamtprojektstart ausführliche Reviews beider Dataphone Systeme statt. Für die Go-Live Woche um den 1. Juli 2017 sind nebst Projektleitung vier Dataphone Entwickler (drei für Logis, einer für Filios) vor Ort im Einsatz. Somit erreicht Dataphone einen optimalen Go-Live Support und eine starke Präsenz in jeder Verteilzentrale.

Vorteile für Volg. Dank umfangreicher Prozessverbesserungen und der erfolgreichen SAP-Anbindung der Dataphone Systeme profitiert Volg von einer nahtlosen Weiternutzung von Logis und Filios. Denn trotz ERP-Umstellung: Neuinstallationen waren keine nötig, Logis und Filios wurden im Zuge des ERP-Wechsels zudem optimiert. Letztlich profitieren auch die Volg Mitarbeitenden in den Verteilzentralen: Sie können die ihnen bereits vertrauten Dataphone Lösungen weiter verwenden.

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REGENT SETZT AUF LOGIS

 

Tourenmanagement leicht gemacht. Die Regent Lighting AG ist schweiz- und europaweit einer der führenden Leuchtenhersteller. Das Unternehmen berät unter anderem Lichtplaner, Architekten und Installateure bei der Suche nach dem besten Licht. Im Frühsommer 2016 beschliesst Regent, die hauseigene Spedition neben der Post neu auch an die Planzer Transport AG auszulagern. 

Datenbasierte Verpackung mit Logis. Das Unterfangen tangiert das seit 2011 eingesetzte Lagerverwaltungssystem Logis von Dataphone. Bislang wurden die fragilen Lampenkomponenten zunächst kommissioniert, anschliessend verpackt und für den Verlad bereitgestellt. Erst bei der Bereitstellung der Ware wurde dann jeweils festgelegt, welcher Tour die Ware zuzuteilen war. Gemeinsam mit Dataphone erfolgt eine Neudefinition des Prozesses. 

Aus drei macht eins. Die hauseigenen Spedition wird an Planzer ausgelagert. Die Logis wird so angepasst, dass es neu einen dritten Speditionsanbieter nebst der Spedition über die Post und den internationalen Transportgesellschaften verwalten kann. Daneben wird der Verpackungsprozesses so programmiert, dass er automatisch die passende Transportweise pro Warentyp vorschlägt. Aus den drei heterogenen Prozessen mit der Post, Planzer und der internationalen Spedition entsteht ein einheitlicher Verpackungsprozess. Die in einem Release verbesserte Logis Benutzerführung reduziert potenzielle Fehlerquellen weiter. 

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